第272章 公司现状
徐品在笔记本上登录云平台之信息化办公系统,顿时,大量信息扑面而来。
蓝星日化公司调过来的三十六人已全部安排好住宿,具体分工待吴总安排。
办公楼装修设计图已定,明日可正式动工。
财务部门已组建完毕,尚缺财务总监。吴总说他去挖人。
饮料公司架构和部门流程已完成。吴总已审批,待徐总终审。终审通过后,各部门便可正式成立。
总部办公人员现场招聘工作已完毕,网上招聘明天截止。未来三天集中统一面试。面试流程和主考官名单已发相关人员邮箱,请及时查看。
这些都是公共信息栏内的内容。徐品逐条耐心看完,再打开总裁栏。
总裁栏内的内容就是给徐品一个人看的了。
出纳李慧:徐总,蓝星日化公司转账3400万,心诚维修公司转账1500万,今日均已到饮料公司账上。原本账上1200万现金尚余200万;现饮料公司总账款5100万。
吴启雄:徐总,饮料公司组织架构和部门工作流程请见附件,请尽快审阅!
吴启雄:徐总,各部门主管级以上人员任命名单拟挖财务总监资料各饮料厂整改进程表固定资产盘点表请见附件。
郑之平:徐总,办公楼装修第一笔装修款50万已付;已安排专业监理现场监督。今日起我可全力协助岳总完成车间改造工作。
岳锐:徐总,收购的六家饮料厂生产办公人员已重组完成;车间改造土建工程已完成;明后天进行生产设备安装调试;调试后建造无尘无菌车间需十日时间;全部改造完成通过相关部门检测最快三天时间。预计总共还需半月方可试生产。
看完所有工作汇报后,徐品先将可立即回复的逐条做了批复,然后打开吴启雄的附件开始看了起来。
目前注册的三个公司,其中科技公司还没有正式组建;能源再生公司由徐品直接统领,除此之外有三个成员:胡正石生豹子。目前主要工作就是负责收集和管理废品。
所以眼下真正处于组建阶段的是饮料公司。所有的工作都是围绕饮料车间改建和饮料公司组建展开的。
按照由简到繁的工作顺序,徐品先看了一下财务总监的资料。此人名为梁志铭,36岁,五年的财务管理经验。是吴启雄的老同事,性格沉稳老练,有相当丰富的资金调配经验。
按理财务总监这样的人,应该要用自己信得过的。如今用吴启雄挖来的人,会不会有隐患呢?
徐品摸着下巴想了好久,决定还是用人不疑,疑人不用。便签署了同意意见,暂定年薪100万。配20万国产车。
接下来再看固定资产盘点表。生产办公设备厂房等等暂时忽略,徐品关注的重点是车辆问题。
目前六个饮料厂共有办公轿车10辆面包车12辆10-20吨运输车辆14辆。徐品考虑了一下,其它车辆暂不考虑,但这运输车辆必须要添置。届时自己的货可是要运往全国各地的,这点车辆可不够。当下仔细合计了一下,决定再分批添置100辆国产运输车。不过他没有直接批复,留待与吴启雄当面沟通。
再下来看公司架构。根据饮料公司的实情,暂组八大部门:行政管理部人力资源部财务部市场部商品部物流部质检部生产部。
其中市场部有两部分:市场管理市场销售。市场管理包括市场信息调查反馈代理商管理。
商品部负责生产任务的下达发货以及产品的市场调控售后管理。
生产部下设六个生产中心。这六个生产中心就是收购来的六个饮料厂。接到商品部的生产计划单后安排生产。
每个部门的人员配置另有表格,徐品继续看职能等级表。职能等级分办公管理和生产两部分,其中办公管理部分为:总裁执行总经理总监部门经理主管高级员工普通员工。生产部分为:厂长车间主任班长工人。
看完职能等级,徐品在办公管理职能等级中做了小小的修改,在总监和部门经理之间加了个总裁助理这个等级。毕竟他还有一年学业未完成,不可能经常坐镇公司,需要有个助理传达相关精神。虽然有电话有云平台,大家沟通顺畅,但有些事还是口口沟通更可靠。
公司流程方面,徐品着重看了一下几个主要部门。
市场管理部反馈市场信息到销售部;销售部结合自己的渠道拓展情况,向商品部提交发货申请;商品部根据发货申请制定生产计划;生产部接到生产计划后组织生产,并将生产情况实时反馈到商品部;商品部再按销售部的发货申请安排物流部发货。
这几个大部门之间职能明确流程清晰,根本无需徐品费脑细胞。
签批回复后,再打起精神看人员职责安排。
正副总裁毋庸置疑是徐家姐弟,徐霏为副总裁。吴郑二人为正副执行总经理。另外行政管理部总监也由郑之平兼职。另外岳锐为市场部总监,下辖两员大将赵维靖万里。赵维靖为销售总监万里为市场管理总监。虽是总监职能,但级别上要比岳锐小一级。生产部总监由六个饮料厂中提拔两位上来,暂时未定。
其它部门的总监则暂时空缺,需要继续招聘。
徐品第一批带来的人中,周星沈受了无妄之灾,本着补偿之意,让他做了行政管理部部门经理;杨璐工作能力尚可,做了人资主管;徐婷工作能力突出,做商品部经理;蒋忠行政部车队队长;方紫琪市场管理部经理;容莉莉销售部经理;季秀秀市场管理部主管。
另外刚从日化公司调过来的36人,其中12人为销售人员,3人为生产工人,另外21人都是办公管理人员,已编入相应部门。
看完人员编制,徐品忍不住惊叹,自己带来的这批人,每个人要怎么用,自己并没有跟吴启雄沟通过,但他却安排得很好。基本上每一个人都放到了合适的位置上,并且职能等级高低都没错。
基本上没有大问题,徐品只修改了两个人。一个是徐霏。她现在什么都不懂,对吴启雄等人指手划脚,反而限制了吴启雄等人的正常发挥。所以让她做总裁不合适。
考虑再三,徐品安排她做了商品部总监。商品部是所有部门的中心,既掌控了产品,又掌控了物流,让她去做徐品很放心。
至于徐婷,是徐品早已瞄准了的助理人选,自然毫不犹豫拉到自己身边来。
这样的话,所有重要人员都已安排到位,徐品松了口气。